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巴州人民政府办公室
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关于印发巴音郭楞蒙古自治州人民政府全体会议和常务会议工作规范的通知
文件编号
巴政办发〔2011〕52号
公开类型
主动公开
产生日期  
2011/8/8
发布机构
巴州人民政府办公室
载体类型
电子
关键字  
文秘工作
索取号
JJ001-1300-2011-00001
   
 
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关于印发巴音郭楞蒙古自治州人民政府全体会议和常务会议工作规范的通知

 

各县市人民政府,州人民政府各部门、各直属单位:

    根据《巴音郭楞蒙古自治州人民政府工作规则》及相关规定,现将《巴音郭楞蒙古自治州人民政府全体会议工作规范》、《巴音郭楞蒙古自治州人民政府常务会议工作规范》印发你们,请遵照执行。

 

 

巴音郭楞蒙古自治州人民政府办公室

                                                            二〇一一年八月八日


 

巴音郭楞蒙古自治州人民政府

全体会议工作规范

  

一、会议制度

  (一)全体会议实行例会制度,由州长或州长委托常务副州长主持。原则上每半年召开一次,如有需要,可增加开会次数。

  (二)全体会议组成人员:州长、副州长、州人民政府秘书长和州人民政府全体组成部门主任、局长。

  (三)全体会议由州人民政府秘书长负责组织。

二、主要任务

(一)传达贯彻党中央、国务院和自治区党委、人民政府及州党委重要决定、指示和重要会议精神。

(二)决定和部署州人民政府的重要工作。

(三)讨论通过提请州人民代表大会审议的政府工作报告、国民经济和社会发展计划报告及财政预、决算报告。

  (四)通报重大事件和全州经济社会形势。

  (五)讨论通过需由州人民政府全体会议决定的其他重大事项。

  三、参会人员

  (一)出席人员:全体会议组成人员。

(二)列席人员:州人民政府副秘书长;办公室副主任;法制办、新闻办主任;各直属事业单位和其他县级(含自治区与地方双重领导)单位主要负责同志;各县市县市长。

  (三)特邀列席人员:州党委、人大、政协,州法院、检察院,农二师、巴音郭楞军分区有关负责同志;各民主党派、工商联、各人民团体负责人和无党派人士代表;中央、自治区驻州单位负责同志;与全体会议议题有关的其他方面负责人。

  (四)州人民政府办公室相关科室负责人、秘书作为工作人员参加会议。

四、会议议程和议题准备

(一)议题由州长或常务副州长确定。

(二)会议召开前,由州人民政府秘书长负责协调安排会议议程。

(三)根据议题确定有关领导通报情况,指定部门发言,安排讨论,州长或副州长讲话,部署工作。

五、会议纪律

(一)出(列)席单位必须正职参加会议。正职不能参会的,须征得州人民政府秘书长同意,方可选派副职参加。

(二)出(列)席人员不得无故缺席或迟到、早退,除特殊情况外,会议期间不得处理其他事务。出(列)席和邀请参加会议人员按指定位置就座。

(三)涉密文件,会后交回。

(四)无关人员不得进入会场。

(五)参会人员须着正装,提前15分钟入场。

六、会议决定事项办理和落实

(一)会议决定事项,需印发会议纪要或文件,由州人民政府办公室秘书科负责,办结时限一般不超过3个工作日。

(二)州人民政府各部门、各直属单位、各县市人民政府和其他有关方面,必须认真落实决定事项,不得擅自改变。州人民政府办公室督查室负责督办。

七、会务工作

(一)会议文件起草。政府领导讲话、政府工作报告以及其它重要政策性文件,由州人民政府办公室负责起草;国民经济和社会发展计划报告、财政预决算报告分别由州发改委、财政局负责起草;其他材料由相关部门负责起草,州人民政府办公室统一制发。

(二)会议通知。州人民政府办公室秘书科负责起草会议通知,经州人民政府秘书长签批后印发。州长、副州长,秘书长、副秘书长,办公室副主任,法制办、新闻办主任及有关参会人员由州人民政府办公室值班室负责通知。

(三)会议组织联络及会场布置由值班室负责。

  (四)会议记录由秘书科负责。

(五)会场照应由管理科负责。

(六)会议新闻报道由州政府新闻办负责,州人民政府办公室分管副主任审核把关。

八、会议资料归档

会议形成的文字资料,由秘书科负责收集、整理,交公文处理科归档;会议形成的影像资料,由值班室负责收集、整理、归档。上述工作在全体会议结束后3个工作日内办理完毕。


 

巴音郭楞蒙古自治州人民政府

常务会议工作规范

 

一、会议制度

(一)常务会议原则上每月召开一次,由州长或州长委托常务副州长主持。如有需要,经州长同意可临时召开。

(二)常务会议组成人员:州长、副州长、州人民政府秘书长。

(三)召开常务会议须有半数以上常务会议组成人员出席。

(四)常务会议由州人民政府秘书长负责组织。

二、主要任务

(一)讨论决定州人民政府工作中的重大事项。

(二)研究贯彻党中央、国务院和自治区党委、人民政府及州党委重要决定、指示和重要会议精神。

(三)讨论决定向自治区人民政府和州党委的重要报告、请示。

(四)讨论决定提请州人民代表大会及其常务委员会审议的议案。

(五)讨论通过由州人民政府名义发布的规范性文件。

(六)讨论研究提请州人民代表大会审议的政府工作报告、国民经济和社会发展计划报告及财政预、决算报告。

(七)听取州人民政府各部门、各直属单位和各县市人民政府工作汇报,研究决定请示事项。

(八)讨论决定召开州人民政府全体会议和以州人民政府名义召开的全州性会议有关事项。

(九)讨论通过按照规定由常务会议决定的重大问题。

三、参会人员

(一)出席人员:常务会议组成人员。

(二)列席人员:州人民政府副秘书长,办公室副主任,法制办、新闻办主任和与常务会议议题有关的州人民政府工作部门、直属单位和其他县级单位正职。

(三)邀请有关方面领导同志参加会议。

(四)根据会议需要,州人民政府办公室及议题承办部门有关人员列席会议。

四、会议议程和议题准备

(一)提出议题

1、由州人民政府各部门、各直属单位和各县市人民政府呈报,经州长、副州长、州人民政府秘书长书面批示提出;

2、提出的议题交常务会议秘书统一登记,经州人民政府秘书长审定后,报州长或常务副州长审批。州长或常务副州长同意后即确定为常务会议议题。

(二)提交常务会议讨论决定的议题,按以下程序办理:

1、议题承办部门已商相关部门、单位,并取得一致或基本一致的意见,由承办部门确定一名领导向会议汇报;

2、需州人民政府协调的议题,由分管副州长负责协调,形成提请常务会议讨论的书面意见;如对议题内容有分歧,应将各方意见一并提交会议,并提出明确处理意见供会议决策;

3、提请常务会议讨论的规范性文件,须经州人民政府法制办审核。

(三)下列情况,不列入常务会议议题:

1、部门职责范围内的事项;

2、部门之间协商能够解决的事项; 

3、分管副州长能够研究解决的事项;

4、有关方面因意见分歧且未经充分协商的事项;

5、未经会议主持人同意临时动议的事项。

五、会议材料

(一)议题承办部门须在会议前2天交齐下列材料:

1、议题全文;

2、有关部门或政府组织协调的书面意见(有关部门书面意见须加盖公章,政府组织协调的书面意见须有相关政府领导和部门主要负责人签字);

3、议题相关说明及其他附件。

(二)议题承办部门提交的材料应做到:内容客观全面、事项简明突出、文字准确精练、格式统一规范,正文字数一般控制在3000字以内,并严格按照《国家行政机关公文格式》印制。

(三)议题承办部门应提前2个工作日将会议材料一式40份(含电子文档)报州人民政府办公室值班室呈领导阅知。需常务会议审议的规范性文件,须提前一周呈领导阅知。

六、会议纪律

(一)列席单位须正职参加会议。正职不能参会的,由主持工作的同志参加。

(二)列席(汇报)人员发言一般不超过10分钟。

(三)出(列)席人员不得无故缺席或迟到、早退,因故不能出(列)席会议,出席人员应向州长或常务副州长请假,列席人员应向州人民政府秘书长请假。除特殊情况外,会议期间不得处理其他事务。无关人员不得进入会场。

(四)列席单位参会人员会前在指定地点等候,根据会议进程,由工作人员引导在会场指定位置就座,就相关议题汇报、答询,议题结束后即行退出。

(五)常务会议讨论决定事项以常务会议纪要或正式文件为准。

(六)涉密文件会后交回。

(七)参会人员须着正装,提前15分钟入场。

七、会议决定事项办理和落实

(一)会议决定事项,由常务会议秘书起草会议纪要,会议结束后2个工作日内办结。

(二)州人民政府各部门、各直属单位、各县市人民政府和其他有关方面,必须坚决执行常务会议决定事项,确保政令畅通,办结时限一般不超过7个工作日。如延迟或暂时无法办理的,应及时向州人民政府汇报并说明原因。

(三)涉及部门的会议决定事项需州人民政府行文的,相关部门应在会议结束2个工作日内向州人民政府办公室报送正式文件,秘书科在5个工作日内办理完毕。

(四)会议决定事项由州人民政府办公室督查室负责督办,并在会后7个工作日内将督查落实情况向州人民政府秘书长报告。

八、会务工作

会议通知由常务会议秘书负责起草,经州人民政府秘书长签批后印发。州长、副州长、秘书长,副秘书长,办公室副主任,法制办、新闻办主任及办公室有关参会人员由州人民政府办公室值班室负责通知。

会议组织联络及会场布置由值班室负责;会议记录由秘书科负责;会场照应由管理科负责;领导临时交办事项,由会议工作人员负责;会议新闻报道由州政府新闻办负责,州人民政府办公室分管副主任审核把关。

九、资料归档

会议形成的文字资料,由秘书科负责收集、整理,交公文处理科归档;会议形成的影像资料,由值班室负责收集、整理、归档。上述工作在常务会议结束后3个工作日内办理完毕。

 

          

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